La contratación de trabajadores extranjeros en Perú está sujeta a requisitos laborales y migratorios específicos. Antes de incorporar personal extranjero, la empresa debe verificar aspectos como la calidad migratoria del trabajador, los límites porcentuales previstos por la ley, la elaboración del contrato de trabajo y su registro ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE).
En esta guía explicamos los principales requisitos que deben cumplir los empleadores para contratar trabajadores extranjeros conforme a la normativa vigente y reducir contingencias laborales y migratorias.
Marco legal de la contratación de trabajadores extranjeros
La contratación de personal extranjero en el régimen laboral de la actividad privada se rige, en lo esencial, por el Decreto Legislativo N.º 689 y su reglamento. Esta norma establece tanto los límites a la contratación como el procedimiento de registro del contrato de trabajo.
Límites porcentuales a la contratación de extranjeros
Como regla general, el Decreto Legislativo N.º 689 establece límites respecto del número de trabajadores extranjeros que puede contratar una empresa y del porcentaje que sus remuneraciones representan respecto de la planilla total.:
- Límite numérico: el personal extranjero no debe superar un porcentaje del número total de trabajadores de la empresa.
- Límite económico: la remuneración del personal extranjero no debe superar un porcentaje del total de la planilla salarial de la empresa.
Importante para RRHH: estos porcentajes son los que debes verificar y aplicar con precisión al momento de evaluar una contratación, ya que un cálculo incorrecto (por ejemplo, no considerar correctamente la base de cálculo del total de trabajadores o de la planilla) es una de las causas más comunes de contingencia en este tema. Antes de formalizar una contratación que se acerque a estos límites, recomendamos validar el cálculo específico con asesoría especializada.
Excepciones a los límites porcentuales
La norma contempla determinados supuestos en los que el personal extranjero puede quedar exceptuado de los límites señalados —por ejemplo, casos vinculados a vínculo familiar con peruanos, personal con la calidad migratoria de inversionista, personal técnico especializado debidamente sustentado, o personal comprendido en convenios internacionales, entre otros supuestos previstos en la norma—. Determinar si un candidato específico califica en alguna de estas excepciones requiere una evaluación caso por caso, ya que su aplicación incorrecta también genera contingencia.
El contrato de trabajo del personal extranjero
Además de los límites porcentuales, la contratación de un trabajador extranjero exige la celebración de un contrato de trabajo específico, que debe cumplir con las formalidades exigidas por la norma y ser presentado para su registro y aprobación ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), a través del sistema virtual SIVICE.
Este registro no es un mero trámite formal: es el sustento documentario de que la empresa está contratando dentro del marco legal vigente, y su omisión es verificable en una fiscalización de SUNAFIL.
Es importante tener en cuenta que el contrato debe estar aprobado por el MTPE antes del inicio de la relación laboral; iniciar labores antes de esa aprobación configura una infracción.
¿Cómo contratar correctamente a un trabajador extranjero?
- Verificar la calidad migratoria del candidato — confirmar que habilita a trabajar, o que se encuentra en trámite de obtenerla (ver nuestra guía de cambio de calidad migratoria).
- Evaluar los límites porcentuales de la empresa antes de formalizar la oferta, considerando el total de trabajadores y planilla vigente.
- Determinar si aplica alguna excepción a los límites, y sustentarla documentalmente.
- Elaborar el contrato de trabajo con las formalidades exigidas para personal extranjero.
- Registrar el contrato ante el Ministerio de Trabajo dentro del plazo correspondiente.
- Hacer seguimiento a la vigencia de la calidad migratoria del trabajador durante toda la relación laboral, incluyendo sus prórrogas.
Riesgos de una contratación irregular
- Multas de SUNAFIL por exceder los límites porcentuales sin sustento de excepción, o por omitir el registro del contrato.
- Contingencia acumulada si la empresa mantiene la irregularidad en el tiempo con más de un trabajador extranjero.
- Observaciones en procesos de auditoría o due diligence laboral, especialmente relevante si tu empresa está en proceso de venta, fusión, o certificación.
Preguntas frecuentes
¿Toda empresa puede contratar personal extranjero? En general sí, siempre que cumpla con los límites porcentuales aplicables o sustente adecuadamente alguna excepción prevista en la norma.
¿El límite se calcula por área o por toda la empresa? El cálculo se realiza considerando el total de trabajadores y planilla de la empresa a nivel nacional, no por área o sede específica, salvo particularidades del caso concreto que conviene evaluar con asesoría especializada.
¿Qué pasa si ya tenemos más personal extranjero del permitido? Recomendamos una revisión (auditoría interna) para dimensionar la contingencia y evaluar alternativas de regularización antes de que se detecte en una fiscalización.
¿Tu empresa está evaluando contratar personal extranjero?
La contratación de personal extranjero requiere coordinar adecuadamente aspectos laborales y migratorios. Una revisión previa del caso permite verificar el cumplimiento de los límites legales, la documentación requerida y las formalidades del contrato antes del inicio de labores.
En Laboralista.pe asesoramos a empresas durante todo el proceso de contratación de trabajadores extranjeros, desde la evaluación inicial hasta el registro del contrato y el seguimiento de las obligaciones migratorias.
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